Category Archives: Nyheter

Vi på Realize kallar oss facilitatorer. Detta är inte bara ett annat ord för ”ledare” eller ”coach”. Det är stor skillnad på att ”facilitera” och att ”styra” eller ”leda” mot ett mål. För att kunna leda mot ett mål behövs ett sådant och i en kreativ process är målet tydligt först när vi nått det! Vår främsta uppgift som facilitatorer är att leda processen utan ett förutbestämt mål och att få deltagarna att bli delägare av processen, att själva komma med svaren och idéerna som leder till det okända målet. Hängde du med?

Byt Nej, men… till Ja, och…

Den kreativa processen är en bitvis känslig process. Deltagarna måste känna att de vågar komma med udda idéer, och våga bygga vidare på såväl sina egna udda idéer som andras. Det är väldigt viktigt att facilitatorn skapar en bra mental miljö. Genom att ha en Ja, och… inställning istället för en Nej, men… inställning stärker facilitatorn deltagarnas motivation och självförtroende. Facilitatorn bedömmer inte de deltagandes idéer, utan uppmuntrar deltagarna till att vidareutveckla idéerna och komma med nya och än mer annorlunda idéer. För att slutligen kunna prioritera fram de just nu mest lämpliga idéerna och göra business av dem.

Pennans makt

Du har säkert upplevt hur frustrerande det kan vara att inte få gehör för sina idéer. Ett misstag som ofta görs är att den som ska samla ihop idéerna tar på sig rollen att veta vilka ideér som är bra och hur de bäst ska formuleras. Detta är ett stort misstag. En facilitator ska aldrig ge sken av att sitta på de ”rätta” svaren eller ge sig själv tolkningsföreträde. Enligt Michael Wilkingson, som bloggar om facilitation, är det ytterst viktigt att facilitatorn skriver ner exakt det deltagarna säger och inget annat. Om facilitatorn ”ändrar” eller formulerar om idén för att den ska bli mer ”lättbegriplig”, eller ”bättre” skapar detta frustration hos den som kom med idén. Det är lätt att känna att ”det var ju inte det jag sa” och därmed känna sig exkluderad. Ägandet av idén har flyttats från deltagaren till ”ledaren” vilket dödar motivationen att vidareutveckla idén. Idéer är ju sällan perfekta från början. Deltagarens idé, precis så som den yttrades, måste vara utgångspunkten. Det gäller att inte missbruka pennans makt.

Knyta ihop säcken

Efter en framgångsrik brainstorm, som genererat en stor mängd nya idéer som vidareutvecklats och utvärderats, är det dags att knyta ihop säcken. För att få fram ett bra underlag för beslutsfattare, där man kan följa tankeprocessen, alltså hur de deltagande kommit fram till de slutgiltiga idéerna, är det viktigt att resultatet beskrivs på deltagarnas villkor. Annars blir det svårt att försvara sina idéer och diskutera dem vidare med andra.

Idéfabriken

Vill du vidareutveckla ditt företag eller organisation? Utveckla framtidens tjänster och produkter? Vill du få hjälp av erfarna facilitatorer som kan guida dig och dina medarbetare i den kreativa processen? Kontakta oss, så berättar vi mer om vår nya satsning Idéfabriken, 400 m2 möteslokal dedikerad till kreativitet och innovation.

Om du någon gång varit med om att starta upp en verksamhet vet du hur svårt det kan vara att komma på ett bra namn. Ett bra namn kan spela en avgörande roll för att folk ska komma ihåg just din verksamhet och kunna skilja ut den från andra, liknande företag. Något som ofta sker när man brainstormar är att man låser sig vid ett, eller ett par förslag och sedan får svårt att tänka i nya banor. Men ta det lugnt. Vi på Realize har metoder för att hjälpa dig. Här är några:

Vi tar en cykelaffär som exempel och provocerar fram lite nya namnförslag.

1. Impuls

Här använder vi oss av impulskort från Idespelet med bilder på personer, platser, eller produkter. Ovan impulskort gav oss följande idéer:

Sumo Cykel, Cykel Sol, Japan Cykel, Diamant Cykel, Gala Cykel, Marilyn Cykel, Hälsans Cykel…

Drar man istället FRANKENSTEIN´S MONSTER, INBROTTSTJUV eller NINJA får man förmodligen helt andra uppslag 😉 Här gäller det att vara öppen för galna idéer.

2. Kombo

En annan bra metod är att kombinera två ord. Ta ett ord som beskriver er verksamhet och  para ihop detta med ett helt annat ord, kanske ett värdeord, kanske ett ord för en plats eller funktion.

Ex: Cykelgalen, cykelkungen, cykel-idag, Cykelhuset, cykelfabriken, cykelstaden, cykel-nu, cykelhavet, Pedalkonst… 

3. Påhittat

Det finns många exempel på företag som har helt påhittade namn. Här gäller det att leka med ljud, pussla med bokstäver och försöka para ihop dem till ett namn som klingar bra. Bara fantasin sätter gränserna.

En av fördelarna med att ha ett påhittat namn är att det inte lika lätt förväxlas med något annat. När folk söker dig på nätet vill du ju att de med en gång ska hitta just din verksamhet och inget annat!

4. Tweaka

Ett annat sätt är att ta ett befintligt ord och ”tweaka” det för att få ett nytt ord.

Ex: Cykler, Cyklera, Cyklista, Cyklissa, Cyklor, Cyklasten…

Utvärdera

När man väl har ett par förslag är det viktigt att utvärdera namnet. Väcker namnet några oönskade associationer? Kan det feltolkas?

Människorna bakom namnet nedan kanske skulle tagit en utvärderingsvända till:

Vill du lära dig fler metoder för effektiv brainstorming och utvärdering? Kontakta oss!

Du kan också läsa Sam Shank, VD på HotelTonight:s, tankeväckande artikel om hur man sätter namn på sin nystartade verksamhet.

Företagen vet att när kunskap och information rör sig smidigt mellan personer och avdelningar och inte fastnar på vägen underlättar det arbetet och eliminerar missförstånd. Inte minst gäller detta nya idéer och förslag. Anna Jonsson vid Lunds universitet forskar på kunskapsöverföring hos företag och organisationer. I boken Kunskapsöverföring & Knowledge management skriver hon att företag måste lära sig förstå hur kunskapsöverföring fungerar i praktiken. Enligt Jonsson glöms något ofta bort, nämligen fikapausen. Under fikapausen knyter vi kontakter, delar erfarenheter och bollar idéer med andra kollegor och får nya idéer. Jonsson poängterar att de enkla lösningarna ofta är de bästa.

Det är hög tid att skapa fikarasten 2.0, som inte bara höjer blodsockret utan även utmanar hjärnan och får igång det kreativa tänkandet. Om nu fikarasten lockar fram bra och avslappnade samtal som skapar ny kunskap och inspiration så är det ju väldigt märkligt att det inte finns bra noteringsmöjligheter i samband med fikaplatsen. Samtal som blir insiktfulla blir också komplexa och komplexa begrepp och idéer SKA ritas och skrivas ner så snart det går, annars tappar det ofta just det där lilla extra som gjorde idén till en fantastisk idé.

Utnyttja de ytor som finns vid fikaplatsen, kylskåp, väggar, bord, tallrikar och glas (jo det funkar) och naturligtvis ska det finnas lösa plattor med skrivytor att låta vandra runt mellan fikadeltagarna så att alla kan bidra med sitt perspektiv på ett problem eller en idé…

Har du någon gång undrat varför vissa grupper är bättre på att lösa sin uppgift och har bättre samarbete än andra? Med hjälp av Peter Skillmans Marshmallow-utmaning, försökte Tom Wujec, forskarassistent på Autodesk, ta reda vad vi kan lära oss om hur vi löser problem i grupp. Marshmallow-utmaningen går ut på att bygga en så hög konstruktion så möjligt med följande delar:

1. Ett paket spaghetti

2. En yard tejp (ca. 90 cm)

3. En marshmallow (som måste vara överst i konstruktionen)

Man arbetar i grupper om 4 och har 18 minuter på sig.

Efter att ha kört Marshmallow-utmaningen i ett stort antal grupper med ekonomer, chefer, advokater, dagisbarn, arkitekter och ingenjörer, kunde Wujec dra en del intressanta slutsatser. En av de mest intressanta var att dagisbarn presterade bättre i snitt än de vuxna. De som presterade sämst var de nyexaminerade ekonomerna. Att dagisbarnen presterar så bra beror enligt Wujec delvis på att de inte bryr sig om att utse någon chef för jobbet. Allas idéer får vara med. När Wujec studerade barnens process närmre såg han att de inte väntade till slutet med att placera marshmallow-biten, utan gjorde flera testkonstruktioner längs vägen. De vuxna däremot byggde mer enligt principen att det finns en rätt lösning. De prövade inte några alternativa hypoteser längs vägen och följden blev ofta att hela strukturen rasade när de skulle kröna verket med marshmallow-biten. Detta visar vikten av att bygga prototyper, och att ha ett samarbete där alla får bidra med idéer. Wujec poängterar dessutom att barnen inte bara skapade högre konstruktioner, utan intressantare och mer annorlunda sådana.

De som presterade bäst var, lyckligtvis, arkitekterna och ingenjörerna. Specialkunskap är naturligtvis avgörande för att lösa ett visst problem. Arkitekterna och ingenjörerna besitter kunskap om geometri och konstruktion som gör dem särkilt lämpade för den här utmaningen. Men, och det är viktigt, specialkunskaper är inte det enda som är viktigt för att få ett välpresterande team. Gruppen med chefer såg han att de presterade bättre om man tillförde en facilitator, dvs en person som kan leda processen men inte nödvändigtvis själv besitter specialkunskaperna. En viktig insikt är alltså att team som utöver personer med specialkunskaper på området innehåller en facilitator presterar bättre än de utan. Som Wujec uttrycker det: Specialized Skills + Facilitation Skills = Success

Se hela Wujecs TED-förläsning nedan:

Robotar som flyger som humlor, artificiella löv som likt äkta löv kan omvandla solljus till energi och målarfärg som hämtat sin funktion från lotusblomman där ingen smuts kan fastna. Allt detta kan inom några år vara verklighet tack vare framsteg inom den forskningsgren som kallas biomimetik. Inom biomimetiken ägnar man sig åt att studera egenskaper och förmågor hos organismer i naturen för att sedan använda sig av denna kunskap för att skapa nya och smartare produkter. Företag i olika branscher är intresserade av att med hjälp av biomimetik kunna skapa nya produkter eller göra befintliga produkter mer effektiva, energisnåla och kostnadseffektiva. Naturen, som haft 4,2 miljarder år till utveckling och förfining, är nämligen ofta häpnadsväckande effektiv och energisnål, något som rimmar väl med dagens krav på nya produkter.

Just nu pågår en utställning på Universeum i Göteborg, som vi på Realize utvecklat tillsammans med Chalmers och Göteborgs universitet, där barn får bygga sin egen superhjälte med hjälp av egenskaper hämtade från naturen. Man kan t.ex iklädd kardborredräkt kasta sig upp och fastna på en vägg och springa ikapp med kackerlackor. Tanken är bland annat att barn därigenom ska lära sig vilken bra källa till nya idéer naturen är. Vi tycker det är roligt att kunna bidra till att göra barn mer nyfikna på hur häpnadsväckande smart naturen är.

Verktyget Flytta egenskaper
Grundidén inom biomimetiken, att studera särskilda egenskaper och funktioner inom ett fält och applicera dessa på ett annat är något vi på Realize också arbetar med. Ett av de verktyg vi ofta använder i våra workshops är ett verktyget Flytta egenskaper. Även om vi vanligtvis inte använder just djur och växter som utgångspunkt, utan vanliga hushållsprodukter, är principen densamma. Man utgår från en viss egenskap eller funktion och försöker applicera den på sin egen tjänst eller produkt och därigenom göra den smartare och mer effektiv.

För några år sedan ledde vi en workshop i kreativitet hos en inkubator. Ett av företagen i inkubatorn sysslade med att utveckla och sälja formulär för webben. Under idéarbetet med Flytta egenskaper, plockade en av deltagarna till sig ett videoband. Detta ledde till idén att man kunde erbjuda kunderna att ”spela in” när formulären fylldes i. Dessa filmer kunde användas i dubbelt syfte; dels i utbildningssyfte för att lära ut hur formuläret skulle fyllas i, dels till att undersöka vilka delar av formuläret folk ofta fyllde i fel, för att kunna erbjuda ännu bättre formulär. Detta gav företaget konkurrensfördelar gentemot andra, liknande företags produkter.